Soluções
para facilitar
sua gestão

SophiA Gestão Acadêmica

Conheça a qualidade do nosso produto, o empenho em nossos serviços e descubra por que o sistema SophiA Gestão Acadêmica supera as expectativas. Um sistema flexível e eficaz que conquistou clientes em todo o país.
Inovação é a palavra-chave para garantir a sobrevivência, o crescimento e o fortalecimento de qualquer negócio. Informatizar sua instituição de ensino superior é um item importante para mantê-la atualizada e competitiva. Melhorar a qualidade dos serviços prestados também é fundamental para criar diferenciais e assim alcançar o sucesso.
Pensando nisso, a Prima desenvolveu o SophiA Gestão Acadêmica, software modular e completo, que se apresenta como a melhor opção, por adaptar-se facilmente às suas necessidades.

Benefícios

Aumento na captação de alunos e possibilidade de crescimento Torna possível identificar o retorno com cada ação de marketing, facilitando a elaboração de uma estratégia eficaz para conquistar novos alunos. Fidelização e satisfação dos alunos Permite aprimorar o relacionamento com os alunos, oferecendo formas inovadoras de interação com a escola e transmitindo uma imagem de instituição de vanguarda. Gestão financeira mais eficaz, gerando maior rentabilidade Facilita o controle rigoroso de contas a pagar e a receber, disponibilizando ferramentas para reduzir a inadimplência e gerenciar despesas. Foco no cliente e não em processos, com equipes mais produtivas Simplifica rotinas administrativas e pedagógicas, permitindo que os profissionais da instituição possam se concentrar na qualidade do ensino e no relacionamento com clientes. Suporte às decisões gerenciais Todas as informações gerenciais em tempo real por meio de relatórios, planilhas e gráficos de fácil visualização, possibilitando decisões rápidas e assertivas. Completo e fácil de usar O SophiA reúne, organiza e compartilha informações de diversas áreas da instituição. A interface do sistema é intuitiva, o que facilita a utilização. Flexível e modular O SophiA permite que cada instituição componha uma solução adequada a seu perfil e suas necessidades.

Funcionalidades

Tenha uma boa comunicação com a comunidade acadêmica e valorize sua opinião. Com o SophiA Gestão Acadêmica é possível: Aplicar pesquisas de opinião com alunos, pais, professores e demais funcionários. Disponibilizar via web boletim de notas e faltas, consulta de matéria lecionada e tarefas dadas, disponibilização de arquivos diversos para download, além de quadros de avisos. Realizar a abertura e acompanhamento de processos para, por exemplo, solicitar documentos acadêmicos. Mantenha o equilíbrio financeiro da sua instituição. Com o SophiA sua instituição poderá: Diminuir a inadimplência com o controle eficaz de contas a receber e possibilidade de disponibilizar a ficha financeira e a 2ª via do boleto bancário via Internet. Registrar e acompanhar as contas a pagar. Ter informações para apoiar a tomada de decisões, como por exemplo, relatórios de fluxo de caixa, descontos concedidos, faturamento por turma, dentre vários outros. Ter controle total sobre as operações financeiras. Informatizar processos, com a integração com os principais bancos, o que permitirá a eliminação de erros e otimização de rotinas. Melhore os resultados de marketing da sua instituição

Visão de negócio

Visão de negócio como um todo, facilitando a identificação de oportunidades. Informações e recursos para desenvolver ações mais eficazes. Ferramentas para facilitar o gerenciamento de contatos e a identificação de oportunidades, para aumentar a captação de alunos. Aumente a segurança em sua instituição Controle o acesso às dependências da instituição de forma simples. O SophiA Gestão Acadêmica opera integrado a catracas eletrônicas. Opcionalmente, utilize as informações do acesso à instituição para controlar a frequência dos alunos e dispensar a chamada em sala de aula, otimizando o tempo dos professores. Tenha total domínio sobre os bens da instituição Com o SophiA Gestão Acadêmica é possível cadastrar e controlar a movimentação dos bens da instituição, tais como equipamentos, mobiliários, dentre outros, desde sua aquisição até o seu descarte Otimize processos administrativos

Planejamento

Facilite o planejamento e controle de estoque, desde a cotação com fornecedores até a movimentação e reposição de itens. Emita as notas fiscais de serviços diretamente pelo SophiA. Consulte-nos e saiba quais são os municípios já homologados. Integre seu SophiA com o sistema utilizado por sua assessoria contábil e, assim, aumente a confiabilidade das informações providas, ganhe tempo, poupe esforço e dinheiro e tenha respostas mais rápidas. Consulte-nos e saiba quais são os sistemas contábeis com os quais o SophiA já possui integração. Potencialize o trabalho da coordenação, provendo-lhe ferramentas de trabalho e informações adequadas Informações pedagógicas facilmente acessíveis, centralizadas e organizadas. Acompanhamento individualizado por aluno, com suas ocorrências, entrevistas e outras informações relevantes sobre seu desempenho acadêmico. Tudo de forma completa, simples e segura. Gráficos para acompanhamento do desempenho acadêmico, incluindo histogramas de notas, frequência, tarefas realizadas e ocorrências. As análises podem ser feitas por turma e disciplina, o que também permite analisar o desempenho do corpo docente. Facilite a realização de tarefas rotineiras da secretaria, permitindo que sua equipe se dedique a tarefas mais nobres.

Maior Controle

Controle de matrículas, cadastro de alunos por família, evitando a duplicidade de dados e de correspondência. Emissão personalizada de certificados, carteirinhas, histórico escolar e outros documentos a partir de modelos prontos do SophiA Gestão Acadêmica ou criados pela instituição. Controle todo o trâmite de solicitações feitas por alunos, professores e outros colaboradores da instituição; com o SophiA Gestão Acadêmica é possível ter domínio sobre as solicitações relativas, por exemplo, a emissão de histórico escolar, ficha individual do aluno, declarações, pedidos de descontos, etc. Estas solicitações também poderão ser feitas e acompanhadas pela Internet, diminuindo o volume de atendimentos pessoais na secretaria. Administração de processos seletivos como concursos de admissão e de bolsas, com a disponibilidade de inscrição dos candidatos via Internet e automatização da apuração dos resultados. Ofereça ferramentas que facilitarão a rotina dos professores Permita que os professores lancem notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, via internet. Facilite o trabalho da equipe de informática.
Instalação simplificada e atualização automática do sistema nas estações de trabalho. Automatização de processos, tais como backup e atualização do sistema, otimizando o tempo dos profissionais da áreas. Possibilidade de uso de base de dados padrão SQL gratuita.

SophiA Gestão Acadêmica, o software ideal para a gestão da sua instituição.

Aplicativo SophiA

É importante para a escola, manter um relacionamento próximo com seu cliente. Para isso é preciso manter sua instituição atualizada com o que há de mais moderno em relação à praticidade.
Por isso a linha SophiA* para gestão de escolas conta agora com um novo aplicativo que funcionará como uma ferramenta de relacionamento, com o objetivo de ampliar e facilitar o contato e a comunicação com alunos e pais/responsáveis, por meio de diversas funcionalidades acessíveis via interface mobile, como:
Avisos | avisos excepcionais e alertas dirigidos a pais e alunos como, fechamento inesperado da escola, eventos especiais e outros.
Boletim | apresentação de todas as notas do aluno, agrupadas pela divisão anual escolhida pela escola (bimestral, trimestral) e consolidação final.
Calendário | navegação pelo calendário do ano corrente, permitindo visualização de todos os eventos escolares, desde provas e reuniões de pais e mestres até excursões, feiras e competições.

Eventos | listagem dos eventos previstos como jogos, feiras e excursões.

Notas | visualização das notas do aluno e informações relacionadas como disciplina, data, turma e média da turma.

Ocorrências | alertas referentes ao comportamento do aluno, atrasos ou acidentes.