Divulgação do Acervo
Acesso protegido por meio de identificação e senha pessoal, com níveis de permissão personalizados de acordo com perfis de usuários definidos pelo cliente.
Com a emissão e impressão de relatórios, gráficos e outros documentos personalizados, o SophiA Acervo facilita a circulação e disseminação das informações armazenadas.
O módulo Terminal Web permite a consulta remota à base de dados, com segurança e possibilidade de edição personalizada de campos de busca.
Funcionalidades em destaque
O produto permite que você crie todas as fichas de catalogação de acordo com seu interesse.
Com fácil utilização o SophiA Acervo foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a gestão dos acervos dos mais diversos tipos: memória, fotografias, atas de reunião, moda, documentos diversos, objetos pessoais, dentre outros.
Depoimentos
O SophiA Biblioteca é um sistema de automação que traz significativas mudanças de melhoria a cada nova versão, atendendo de maneira diferenciada as necessidades de cada instituição e visando a melhoria do produto final que é a gerência da disponibilização da informação ao usuário. O suporte ao sistema atende com agilidade e competência as solicitações e dúvidas. Já o SophiA Acervo sistematizou os processos de inventariação e passamos a ter informações, imagens e documentos digitalizados, organizados e preservados, disponíveis em rápidas pesquisas e acessíveis ao público que deseja pesquisar internamente.
O SophiA Acervo foi o primeiro software a ser utilizado pela ABL para este fim e o principal benefício desde sua implantação foi a rápida recuperação da informação. Para nós, o principal problema em não ter um software era a limitação na difusão do acervo e na otimização do tratamento arquivístico. Além do acesso presencial aos arquivos com o SophiA temos a consulta online, através do Terminal Web.